No solo causa y concilia. Trabaja contigo todo el mes.
El Motor Contable le pide los documentos a tus clientes, vigila la DIAN, te avisa qué vence en cada empresa y te deja los borradores listos. Y mientras tanto, las facturas se causan y los bancos se concilian solos.
Lo que tu software contable no hace por ti
- Habla con tus clientes por WhatsApp
- Pide y persigue lo que falta
- Vigila el buzón de la DIAN
- Te dice qué vence en cada empresa
- Deja la retención lista para revisar
Con tus datos reales. Sin cobro durante la prueba y sin cláusula de permanencia.
Buenos días, Laura
3 cosas necesitan tu criterio. El resto lo hizo el motor.
- ✓128 facturas causadas en 6 empresas
- ✓3 duplicados frenados antes de escribir
- ✓41 cruces de conciliación propuestos
- ✓4 recordatorios enviados por WhatsApp
Empresas
Cada una con su software, sus fuentes de facturas y su calendario.
| Empresa | Software | Fuentes | Pendientes | Próximo vencimiento |
|---|---|---|---|---|
| Distribuidora El Roble S.A.S.NIT 901.234.567-1 | Siigo | Correo · DIAN | Al día | Retención · 11 nov |
| Café Montaña S.A.S.NIT 900.876.543-2 | Alegra | Correo | 1 documento | IVA bimestral · 18 nov |
| Transportes Andinos Ltda.NIT 800.345.678-9 | World Office | Correo · Carpeta | 1 por revisar | Retención · 13 nov |
| Clínica Dental Sonrisa S.A.S.NIT 901.112.233-4 | Siigo | Correo · DIAN | Al día | ICA · 20 nov |
| Inversiones Del Valle S.A.S.NIT 900.998.877-0 | Alegra | Correo | Al día | Retención · 17 nov |
| Panadería La EspigaNIT 1.020.304.050-6 | Siigo | Carpeta | Al día | IVA cuatrimestral · ene |
Causaciones
Última corrida: hoy 6:00 a. m. · 42 causadas, 2 en revisión, 1 duplicado frenado.
| Proveedor | Factura | Total | Retenciones | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Ferretería La 30Transportes Andinos | FE-1043 | $2.380.000 | $50.000 | En revisión |
| Papelería Central S.A.S.El Roble | PC-88412 | $412.300 | $8.660 | Causada en Siigo |
| Energía del Valle E.S.P.Café Montaña | EV-2210934 | $1.874.520 | — | Causada en Alegra |
| Distrimédica S.A.S.Clínica Sonrisa | DM-5531 | $3.960.000 | $99.000 | Causada en Siigo |
| Papelería Central S.A.S.El Roble | PC-88412 | $412.300 | — | Duplicada · frenada |
| Lubricantes AndinosTransportes Andinos | LA-0912 | $1.150.000 | $28.750 | Causada en World Office |
Conciliación · Bancolombia ahorros
Café Montaña S.A.S. · octubre · 41 de 46 movimientos con pareja propuesta
| Movimiento del banco | Documento causado | Valor | Coincidencia | |
|---|---|---|---|---|
| Pago PSE Energía del Valle28 oct | EV-2210934 | −$1.874.520 | 99 % | Aprobar |
| Transferencia Tostadores Unidos27 oct | TU-4410 | −$6.200.000 | 96 % | Aprobar |
| Abono cliente Mercados La 1425 oct | FV-2291 | +$9.480.000 | 91 % | Aprobar |
| Cobro comisión31 oct | — | −$14.900 | Sin pareja | Ver |
| Pago nómina quincena30 oct | NOM-10-2 | −$12.730.000 | 88 % | Aprobar |
Calendario tributario · noviembre
Calculado desde el RUT de cada empresa y el calendario oficial del año.
- 9Obligaciones por presentar
- 3Borradores del 350 armados
- 1Bloqueada por un documento que falta
Requerimientos
Lo que falta para cerrar, pedido y recordado sin que nadie lo persiga.
| Documento | Canal | Estado | Pedido |
|---|---|---|---|
| Extracto Bancolombia · octubreCafé Montaña S.A.S. | Recordado 2 veces | hace 2 días | |
| Certificado de retención · ICATransportes Andinos Ltda. | Enlace de carga | Recibido · por revisar | hace 4 días |
| Factura faltante según la DIANEl Roble · CUFE …a41f | Correo | Pedido | hoy |
| Nómina electrónica · octubreClínica Dental Sonrisa S.A.S. | Escalado a Laura | hace 6 días | |
| Extracto Davivienda · octubreInversiones Del Valle S.A.S. | Enlace de carga | Aceptado | hace 3 días |
Asistente de WhatsApp
Desde el número de tu firma. Tu equipo toma la conversación cuando quiera.
Alertas de la DIAN
El motor vigila el buzón del RUT de cada empresa y verifica quién envía.
Recorre el panel: toca cada sección del menú · datos de ejemplo
Sigues en tu software: Alegra, Siigo, World Office, ContaPyme y otros.
de facturas por mes. Los planes se miden por empresas, no por volumen.
hábiles de implementación, según cuántas empresas conectes.
de prueba con tus datos reales y acompañamiento.
La causación se come el mes. Y siempre falla en los mismos cuatro sitios.
Una factura son minutos. Quinientas al mes por cliente son días de trabajo que no se le facturan a nadie, y ninguno de estos errores es culpa de quien teclea.
Digitar cuesta días
Abrir cada factura y teclear proveedor, número, fecha, valor, IVA y cuentas, cliente por cliente.
Se causa dos veces
La misma factura llega por correo y en papel, o alguien repite un lote que se cortó a la mitad.
Terceros con basura
Un NIT mal tecleado crea un proveedor que no existe, y en contabilidad eso queda para siempre.
Retenciones por costumbre
El régimen del proveedor decide la retención, pero el régimen no está a la vista en el PDF.
Y alrededor de la causación, el resto del mes: perseguir extractos y certificados, saber qué declara cada empresa y cuándo, y no perderse una notificación de la DIAN en un buzón que nadie mira.
Hecho para quien lleva la contabilidad, sea de una empresa o de cincuenta.
Más clientes con el mismo equipo, sin perder el control de quién hizo qué.
Cada cliente con su software, sus reglas y su calendario, en un solo panel. Tu equipo deja de orquestar y pasa a resolver excepciones y asesorar, que es lo que el cliente paga.
Recomendado: Profesional o Firma- Una bandeja «Hoy» para todo el equipoLo que necesita a una persona, ordenado por fecha límite y por empresa.
- Roles y bitácoraEl operador aprueba una por una; lo masivo y las reglas son del administrador. Todo queda registrado.
- El asistente pide los documentos por tiDesde el WhatsApp de tu firma, con tu nombre, y los recibe sin que nadie los persiga.
- Hasta 25 empresas por planY un plan a la medida si manejas más.
Recupera las noches de cierre y atiende un cliente más sin contratar.
El motor hace la digitación y la conciliación mientras tú revisas y firmas. Empiezas con tus empresas más pesadas y sumas las demás cuando veas los números.
Recomendado: Básico o Profesional- Causación y conciliación desde el primer planCon lectura de facturas en PDF y resumen de cada corrida por WhatsApp.
- Aprende cómo causas túCada renglón va a la cuenta a la que llevas lo de ese proveedor.
- Calendario tributario de cada clienteQué declara y cuándo vence, desde su RUT y el calendario oficial del año.
- Sin cambiar tu forma de trabajarTus clientes siguen en el software contable que ya usan.
Tu área contable al día, sin sumar gente cada vez que crecen las compras.
Las facturas que llegan al correo del RUT se registran solas en tu software, con las retenciones bien aplicadas, y el banco se concilia contra lo causado. El cierre deja de depender de una sola persona.
Recomendado: Básico; Profesional si tienes varias razones sociales- Nada se causa dos vecesControl de duplicados por número y proveedor, venga la factura por donde venga.
- Cruce con la DIANLo que la DIAN tiene como recibido, contra lo que ya causaste, y los eventos RADIAN.
- Revisar antes de causarSi prefieres, cada factura espera tu aprobación antes de escribirse.
- Informe del períodoCausación y conciliación en un solo documento para gerencia o el revisor fiscal.
De la bandeja del correo a tu software contable, con la traza de cada paso.
Las facturas llegan solas
Del correo del RUT, de la DIAN o de una carpeta. Cada empresa elige por dónde le entran sus compras.
Lee el XML, o el PDF con IA
La factura electrónica se lee exacta. Las que llegan solo en PDF las lee un modelo de IA.
Valida antes de escribir
¿Ya está causada? ¿Es una venta? ¿Qué tercero es? ¿Qué retiene según su régimen? Lo dudoso se aparta.
Queda en tu software
El documento se crea en tu software contable con cuentas, IVA y retenciones, y te llega el resumen.
No reemplaza tu software contable: lo alimenta. No hay que migrar a nadie ni cambiar de plataforma. Lo que el cliente manda por WhatsApp o por el enlace de carga nunca se causa solo: entra como documento recibido y lo revisa una persona de tu equipo.
Un solo panel para el cierre de cada una de tus empresas.
Causación automática
Proveedor, cuentas, IVA, retefuente, reteIVA y reteICA. Crea el tercero con los datos de la factura y aprende la cuenta que usas para cada proveedor.
TODOS LOS PLANESConciliación bancaria
Cruza el extracto contra lo causado y te propone los pares. Tú apruebas o rechazas; lo pendiente queda a la vista.
TODOS LOS PLANESCalendario tributario
Qué declara cada empresa y cuándo vence, desde su RUT y el calendario oficial, revisado por una contadora.
PROFESIONAL Y FIRMABorrador del formulario 350
La retención en la fuente del mes armada desde tu software contable, casilla por casilla, lista para revisar.
PROFESIONAL Y FIRMARequerimientos y enlace de carga
Detecta lo que falta, también contra la DIAN, lo pide, lo recuerda y lo escala. El cliente sube sus documentos desde un enlace, sin cuenta.
PROFESIONAL Y FIRMAAsistente de WhatsApp de tu firma
Habla con los contactos de tus clientes desde tu número: qué falta, qué vence, recibe archivos y manda recordatorios. Tu equipo toma la conversación cuando quiera.
FIRMA · COMPLEMENTO EN PROFESIONALAlertas de la DIAN
Vigila el buzón del RUT, detecta y verifica las notificaciones de la DIAN y te avisa antes de que se pase un término.
PROFESIONAL Y FIRMAProcesos por cliente
Renta, IVA, exógena: defines qué documentos se piden, a quién y desde cuándo, y el motor los persigue por ti.
PROFESIONAL Y FIRMAConexión directa con la DIAN
Descarga del XML por CUFE, validación del documento y eventos RADIAN automáticos, con tu certificado digital.
PROFESIONAL Y FIRMA · COMPLEMENTO EN BÁSICOEl criterio no se automatiza. La digitación sí.
La responsabilidad profesional sigue siendo del contador. El motor prepara, valida y deja la traza; tu equipo la ejerce sobre las excepciones.
Todo lo que cuadra contra las reglas
- Juntar, leer y registrar las facturas
- Calcular retenciones por régimen y concepto
- Frenar duplicados y ventas que no son compras
- Pedir y recordar documentos, avisar vencimientos
Todo lo que no cuadra
- Proveedores nuevos y facturas en duda, con el documento al lado
- Cambiar la cuenta de una factura, y si se recuerda para las siguientes
- Aprobar cruces de conciliación y borradores de declaración
- Radicar ante la DIAN: el motor nunca presenta nada por ti
Base de datos propia
Cada firma tiene su base y su llave de cifrado. Las credenciales de una no se leen con la llave de otra.
Traza de todo
Cada corrida, aprobación y cambio de regla queda en la bitácora, con quién y cuándo.
Simulacro antes de escribir
Pruebas la configuración sobre facturas reales sin tocar tu software contable.
Ley 1581 de 2012
Firmamos acuerdo de tratamiento de datos personales. Exportas tus documentos y trazas cuando quieras.
Pagas por empresas, no por factura.
Precios en pesos colombianos, antes de IVA. Todos con 30 días de prueba.
Básico
Contador independiente o empresa que automatiza su primer flujo.
- 3 empresas · 3 usuarios
- Causación y conciliación
- Lectura de PDF con IA
Profesional
El más elegidoFirma contable o grupo empresarial con varias razones sociales.
- 10 empresas · 10 usuarios
- Conexión DIAN y RADIAN incluidas
- Calendario, requerimientos y 350
- Alertas de la DIAN
Firma
Firmas con equipo por cliente y necesidad de control y trazabilidad.
- 25 empresas · 25 usuarios
- Asistente de WhatsApp incluido
- Reglas de causación por empresa
- Asesor asignado
Operando en menos de un mes, calibrado con tus datos.
Diagnóstico
Revisamos tu flujo, el software de cada cliente y dónde se pierde el tiempo. Definimos qué se automatiza primero.
1 sesión de 60 minutosConexión
Conectamos tu software contable, el correo del RUT y, si lo contratas, el certificado digital de la DIAN.
1 a 3 días hábilesCalibración
Corremos un mes real en simulacro, lo comparamos contra tu registro manual y ajustamos las reglas hasta que coincida.
3 a 7 días hábilesEntrega
Capacitamos al equipo, dejamos el flujo documentado y definimos quién recibe los avisos de cada corrida.
1 sesión más seguimientoPreguntas frecuentes
Si algo no está acá, escríbenos y respondemos el mismo día hábil.
Hablar con un asesorNo. El motor prepara el asiento, lo clasifica según tus reglas, calcula las retenciones y lo deja registrado en tu software contable con su traza. La revisión y la responsabilidad profesional siguen siendo del contador. Lo que desaparece es la digitación.
No. El motor trabaja sobre el software que ya usas, y una firma puede tener clientes en varios a la vez. Con Alegra, Siigo Nube y World Office Cloud la conexión es directa. Con ContaPyme y otros programas revisamos en el diagnóstico cómo se conecta, por API o por importación estructurada, y te lo confirmamos antes de que contrates.
Se causa una sola vez. El motor revisa si la factura ya está registrada antes de escribir, venga por el correo, por la DIAN o por la carpeta, y aunque se repita un lote interrumpido.
Sí. Cada empresa puede trabajar con «revisar antes de causar»: la factura se arma completa y espera tu aprobación en la bandeja antes de escribirse. Lo que llega del cliente por WhatsApp o por el enlace de carga siempre pasa por revisión.
Las credenciales de API de tu software contable, el acceso al correo del RUT de cada empresa y los extractos que vas a conciliar. Si contratas la conexión con la DIAN, el certificado digital en .p12 con su clave. La configuración la hacemos contigo.
En el servidor de Singular, con una base de datos separada por firma y una llave de cifrado distinta para cada una. Firmamos acuerdo de tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012.
Trabajas sobre el plan completo con tus datos reales, con hasta 100 facturas en PDF leídas con IA; las electrónicas en XML no tienen límite. Registras la tarjeta al inicio y no se cobra nada durante la prueba. Te avisamos 3 días antes del primer cobro y cancelas desde tu panel.
Que el próximo cierre empiece el día uno.
Prueba el motor 30 días con tus empresas reales, o cuéntanos cómo trabajas y te decimos qué plan necesitas y qué no. Sin costo y sin compromiso.
Precios vigentes hasta el 31 de diciembre de 2026. No incluyen IVA (19%). El cobro se hace en pesos colombianos a través de Wompi.